De leukste tijdelijk baan: solliciteer vóór 21 april 2017

Elk jaar breiden wij ons vaste Team Tong Tong uit met ruim 200 ‘helpers’. Zonder hun enthousiaste inzet zouden wij de Tong Tong Fair niet kunnen organiseren. Wist je dat veel van deze tijdelijke medewerkers hun vakantiedagen opnemen om het Team Tong Tong te versterken en dat de meesten dit élk jaar weer doen? Wat zijn we trots op de grote diversiteit van het team: jong en oud en uit alle windstreken! Vind jij het ook leuk om je in te zetten voor de 59e Tong Tong Fair? Meld je dan vóór 21 april 2017 aan via het onderstaande digitale sollicitatieformulier.

Hoewel sommige functies betaald kunnen worden uitgevoerd, zijn wij, gezien de almaar stijgende kosten, op zoek naar mensen die ook op vrijwillige basis willen werken. Bij een dienstverband van minimaal 4 uur, kun je de overige uren uiteraard op de Tong Tong Fair verblijven. Als lid van het tijdelijke Team Tong Tong maak je op een bijzondere manier kennis met ons evenement.

Formulieren om te downloaden

  • Het digitale sollicitatieformulier staat hier. Het duurt even voordat het is geladen, dus klik niet te snel weg! Voor vragen, bel het secretariaat: 070-322 8778 en vraag naar Amina Moeniralam.
  • Aanvullende informatie: gelieve deze informatie hier goed te lezen vóór je solliciteert!
  • Vacatures: deze staan hieronder (je kunt ze ook hier downloaden).

Vacatures (klik op de functie voor meer informatie)

Administratief/data-invoer medewerkers (vrijwillig)

In aanloop naar en tijdens de Tong Tong Fair is er veel licht administratief werk te doen. Wij zoeken administratieve medewerkers die ons daarbij komen helpen op ons kantoor op de Bezuidenhoutseweg. De werkzaamheden variëren van het frankeren van enveloppen tot het invoeren van enquête-gegevens in de computer.

Beheerder personeelskantine (vrijwillig)

De Tong Tong Fair heeft een eigen personeelskantine waar medewerkers koffie en thee kunnen drinken en even rustig kunnen zitten. We zoeken een beheerder die de kantine op orde houdt en voor verse thee en koffie zorgt.

Bestuurders van de becak (=fietstaxi)

Elke dag rijden er 3 becaks (=fietstaxi’s) tussen station Den Haag Centraal en de ingang van de Tong Tong Fair heen en weer. Tegen betaling kunnen bezoekers van de Tong Tong Fair zich laten rijden naar de Fair of terug naar het station. Er passen maximaal 2 personen in de becak. Wij zoeken bestuurders voor deze fietstaxi’s. Je vindt het leuk om in de buitenlucht bezig te zijn, hebt een goede conditie en bent vriendelijk en behulpzaam.

Chauffeurs

Voor het besturen van personen- en vrachtbusjes op lokale en interlokale ritten zoeken wij chauffeurs. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het ophalen en brengen van materialen uit de opslagruimtes naar de Tong Tong Fair en personenvervoer (o.a. artiesten). Minimumleeftijd is 21 jaar. De chauffeurs dienen tenminste 3 jaar in het bezit te zijn van het rijbewijs B-E. Een dienst duurt 5 à 6 uur.

Enquêteurs (vrijwillig)

Tijdens de Tong Tong Fair worden elke dag publieksenquêtes gehouden. Zo proberen we te achterhalen hoe bezoekers de Tong Tong Fair ervaren en wat we eventueel kunnen verbeteren. Vriendelijkheid en accuratesse zijn vereist, alsmede het goed kunnen luisteren. De enquêteurs werken in diensten van ca. 4 uur in de middag of avond.

Gastheren/gastvrouwen (vrijwillig)

Ook zij zijn de ‘stille krachten’ van ons evenement: de gastheren en -vrouwen die worden ingezet bij speciale gelegenheden, bijvoorbeeld als suppoost bij tentoonstellingen of bij de officiële opening van de Tong Tong Fair. Ze maken bezoekers en speciale gasten wegwijs en helpen mee het programma vlekkeloos te laten verlopen. Een andere taak voor de gastheren en -vrouwen is het ontvangen en begeleiden van deelnemers aan arrangementen op de Tong Tong Fair. Groepen komen vaak al vóór openingstijd op de Tong Tong Fair aan, jouw aanwezigheid wordt dan al gevraagd.

Garderobe-medewerkers (vrijwillig)

In de entreetent bevindt zich de garderobe. Als medewerker ben je behulpzaam en kun je snel en zorgvuldig met wisselgeld omgaan. De garderobe is dagelijks geopend vanaf 10.00 uur (een uur voor de officiële opening om 11.00 uur) tot 22.30 uur (een half uur na de officiële sluitingstijd van 22.00 uur).

Horeca-medewerkers

De Tong Tong Fair heeft verschillende eigen horecapunten, zoals Waroeng Koppi in de Entree, Bar Tong Tong bij het Tong-Tong-Podium, het Indorock Café en natuurlijk Hospitality Lounge De Harmonie. Wij zoeken nieuwe medewerkers, bij voorkeur met enige horeca-ervaring (maar geen must). Je bent servicegericht en verantwoordelijk voor het schoon houden van jouw horecapunt.

Infobalie-medewerkers (vrijwillig)

In de Entreetent bevindt zich de Infobalie. Deze medewerkers staan het publiek en de standhouders te woord en proberen op elke vraag een antwoord te vinden. Het werk is dikwijls zeer hectisch, zeker kort na openingstijd wanneer in korte tijd veel bezoekers de Infobalie passeren. Je bent het visitekaartje van de Tong Tong Fair, zeer klantgericht, de altijd vriendelijke intermediair tussen organisatie en publiek/standhouders. Bekendheid met Indische omgangsvormen strekt tot aanbeveling.

Inventarisatie-medewerkers (vrijwillig)

Wij bouwen de Tong Tong Fair op een leeg Malieveld op. Er wordt dan ook heel veel inventaris gehuurd, van kassakrukken tot decorstukken. Kun jij zelfstandig werken, weet je het overzicht te bewaren en ben je nauwkeurig? Meld je dan bij ons! Ervaring in een archief of magazijn strekt tot aanbeveling. Je werkt twee dagen voordat het evenement begint, een dag tijdens het evenement en twee dagen bij de afbouw.

Kaartcontroleurs

Als kaartcontroleur ben je de ‘toegangspoort’ tot de Tong Tong Fair. Je scant de entreekaarten die bezoekers bij de kassa hebben gekocht of thuis hebben uitgeprint. Ook controleer je de verschillende deelnemerspassen. Je bent uiteraard vriendelijk maar staat ook stevig in je schoenen wanneer er mensen voor je staan die zo snel mogelijk naar binnen willen of vrienden je om een gunst (bijv. vrije toegang) vragen.

Kassahoofd kaartverkoop

Als kassahoofd ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de kassapunten van de kaartverkoop. Je geeft leiding aan de kassamedewerkers, telt de begin- en eindkas en vult de kasstaten in. Gezien de functie ben je precies én geef je goed leiding.

Kassamedewerkers kaartverkoop

Houd jij het hoofd koel als er een rij mensen voor je kassa staat? Ben jij precies met wisselgeld? Wij zoeken klantvriendelijke en stressbestendige kassamedewerkers. Eén dienst duurt 5 à 7 uur (afhankelijk van de drukte).

Medewerkers stand van Stichting Tong Tong (vrijwillig)

In het Cultuurpaviljoen heeft Stichting Tong Tong een eigen informatiestand met als doel de bezoekers te informeren over de doelstellingen van deze oudste Indische culturele organisatie van ons land. De medewerkers van de stand werven ook nieuwe donateurs (Sobats) voor de stichting. In de stand worden ook boeken en dvd’s verkocht. Kennis van de Indische cultuur is gezien de aard van het werk een vereiste voor de medewerkers die wij zoeken.

Productie assistent(e) Kooktheater (vrijwillig)

Kun jij niet stil zitten en heb je een passie voor en kennis van de Oosterse keuken, dan ben jij degene die we zoeken: een productie-assistent(e) voor het Kooktheater. Het werk begint (parttime) enkele weken voordat de Tong Tong Fair van start gaat, maar we horen graag z.s.m. van je. Als assistent(e), beschik je over een onvermoeibare energie, ben je flexibel, denk je mee in het proces, en vind je het een uitdaging om dingen voor elkaar te krijgen. Gastvrijheid in de ruimste zin van het woord heb je hoog in het vaandel staan. Het is hard werken maar vooral ook veel plezier.

Service- & veiligheidsmedewerkers

Service- & veiligheidsmedewerkers werken in diensten van 4 tot 6 uur. Sociale vaardigheden en bekendheid met Indische omgangsvormen strekken tot de aanbeveling. Je bent niet alleen vraagbaak maar zorgt ook voor de veiligheid op het evenemententerrein, houdt toezicht op het parkeerterrein, de hekken en controleert of de nooduitgangen altijd vrij zijn.

Theatermedewerker (vrijwillig)

Er zijn diverse thematheaters op de Tong Tong Fair. De medewerkers ontvangen en begeleiden theaterbezoekers, verstrekken informatie over het programma, zorgen voor een nette kleedkamer, ontvangen en begeleiden de artiesten. Stressbestendigheid, gevoel voor timing en een zonnig humeur zijn vereist. Het presenteren van een programma behoort tot de mogelijkheden, indien je podiumervaring hebt.

Verkoop-medewerkers Toko Tong Tong (vrijwillig)

In Toko Tong Tong worden souvenirs verkocht, boeken, cd’s en dvd’s. De verkopers zorgen, behalve voor de verkoop, ook voor de inventarisatie en een leuke aankleding van Toko Tong Tong. De dag begint met het inruimen van de stand en eindigt met het opruimen. Diensten duren meestal 6 à 7 uur. Aandacht voor detail en gevoel voor presentatie zijn belangrijk. Let op: een groot deel van de inventarisatie en inrichting van de toko vindt plaats tijdens de op- en afbouwdagen.