De leukste tijdelijk baan

Elk jaar breiden wij ons vaste Team Tong Tong uit met ruim 200 ‘helpers’. Zonder hun enthousiaste inzet zouden wij de Tong Tong Fair niet kunnen organiseren. Wist je dat veel van deze tijdelijke medewerkers vakantiedagen opnemen om het Team Tong Tong te versterken en dat de meesten dit élk jaar weer doen? Wat zijn we trots op de grote diversiteit van het team: jong en oud en uit alle windstreken. Vind jij het ook leuk om je in te zetten voor de 62e Tong Tong Fair?  

Hoewel sommige functies betaald kunnen worden uitgevoerd, zijn wij ook op zoek naar mensen die op vrijwillige basis willen werken. De functies die alleen als vrijwilliger kunnen worden uitgevoerd zijn te herkennen aan de toevoeging ‘(vrijwillig)’. Zeker na de twee corona-jaren, waarin wij geen Tong Tong Fair konden organiseren en de kosten wel doorgingen, moeten wij ten behoeve van de lange termijn zuinig zijn met onze uitgaven. Bij een dienstverband van minimaal 4 uur, kun je de overige uren uiteraard op de Tong Tong Fair verblijven. Als lid van het tijdelijke Team Tong Tong maak je op een bijzondere manier kennis met ons evenement. 

Kom jij Team Tong Tong versterken?

Klik op de functies voor meer informatie.

De Tong Tong Fair heeft een eigen personeelskantine waar medewerkers koffie en thee kunnen drinken en even rustig kunnen zitten. We zoeken een beheerder die de kantine op orde houdt en voor verse thee en koffie zorgt.

Voor het besturen van personen- en vrachtbusjes op lokale en interlokale ritten zoeken wij chauffeurs. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het ophalen en brengen van materialen uit de opslagruimtes naar de Tong Tong Fair en personenvervoer (o.a. artiesten). Minimumleeftijd is 21 jaar. De chauffeurs dienen tenminste 3 jaar in het bezit te zijn van het rijbewijs B-E. Een dienst duurt 5 à 6 uur.

Tijdens de Tong Tong Fair worden elke dag publieksenquêtes gehouden. Zo proberen we te achterhalen hoe bezoekers de Tong Tong Fair ervaren en wat we eventueel kunnen verbeteren. Vriendelijkheid en accuratesse zijn vereist, en ook het goed kunnen luisteren. De enquêteurs werken een middagdienst van 13:00-17:30 uur of een avonddienst van 17:30 –22:00 uur (21.00 uur op zondagen).

Ze zijn de ‘stille krachten’ van ons evenement: de gastheren en -vrouwen die worden ingezet bij speciale gelegenheden, bijvoorbeeld als suppoost bij tentoonstellingen of bij de officiële opening van de Tong Tong Fair. Ze maken bezoekers en speciale gasten wegwijs en helpen mee het programma vlekkeloos te laten verlopen. Een andere taak voor de gastheren en -vrouwen is het ontvangen en begeleiden van deelnemers aan arrangementen op de Tong Tong Fair. Groepen komen vaak al vóór openingstijd op de Tong Tong Fair aan, jouw aanwezigheid wordt dan al gevraagd.

Als kaartcontroleur ben je de ‘toegangspoort’ tot de Tong Tong Fair. Je scant de entreekaarten die bezoekers bij de kassa of online hebben gekocht. Ook controleer je de verschillende deelnemerspassen. Je bent uiteraard vriendelijk maar staat ook stevig in je schoenen wanneer er mensen voor je staan die zo snel mogelijk naar binnen willen.

Als kassahoofd ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de kassapunten van de kaartverkoop. Je geeft leiding  aan de kassamedewerkers, telt de begin- en eindkas en vult de kasstaten in. Gezien de functie ben je precies én geef je goed leiding.

Houd jij het hoofd koel als er een rij mensen voor je kassa staat? Ben jij precies met wisselgeld? Wij zoeken klantvriendelijke en stressbestendige kassamedewerkers. Eén dienst duurt 5 à 7 uur (afhankelijk van de drukte).

In de Entree is een garderobe. Als medewerker ben je behulpzaam en kun je snel en zorgvuldig met wisselgeld omgaan. De garderobe is dagelijks geopend vanaf 11.00 uur (een uur voor de officiële opening om 12.00 uur) tot 22.30 uur (een half uur na de officiële sluitingstijd van 22.00 uur, zondagen tot 21.30 uur).

De Tong Tong Fair heeft verschillende eigen horecapunten, zoals Waroeng Koppi in de Entree, Tong Tong Bar bij het Tong-Tong-Podium, de Haagse Dierentuin in de Eetwijk, Hospitality Lounge de Veranda en de Rotonde. Wij zoeken nieuwe medewerkers, bij voorkeur met enige horeca-ervaring (maar geen must). Je bent servicegericht en verantwoordelijk voor het schoonhouden van jouw horecapunt.

In de Entreetent bevindt zich de Infobalie. Deze medewerkers staan het publiek en de standhouders te woord en proberen op elke vraag een antwoord te vinden. Het werk is dikwijls zeer hectisch, zeker kort na openingstijd wanneer in korte tijd veel bezoekers de Infobalie passeren. Je bent het visitekaartje van de Tong Tong Fair, zeer klantgericht, de altijd vriendelijke intermediair tussen organisatie en publiek, standhouders en artiesten. Bekendheid met Indische omgangsvormen strekt tot aanbeveling. 

Wij bouwen de Tong Tong Fair op een leeg Malieveld op. Er wordt dan ook heel veel inventaris gehuurd, van kassakrukken tot decorstukken. Kun jij zelfstandig werken, weet je het overzicht te bewaren en ben je nauwkeurig? Meld je dan bij ons! Ervaring in een archief of magazijn strekt tot aanbeveling. Je werkt twee dagen voordat het evenement begint, een dag tijdens het evenement en twee dagen bij de afbouw. En uiteraard heb je de hele festivalperiode gratis toegang tot de Tong Tong Fair! 

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, handige en sterke kracht. Als medewerker operations zorg je o.a. voor de verdeling van inventaris en decoratie van de Tong Tong Fair. Ben je beschikbaar van 27 augustus t/m 1 september en 11 t/m 13 september? Meld je dan aan!

Parkeerwachters werken in diensten van 4 tot 6 uur.  Je bent niet alleen vraagbaak maar zorgt ook voor toezicht op het parkeerterrein, de hekken en controleert of de nooduitgangen altijd vrij zijn. Uiteraard ben je sociaal vaardig!

Kun jij niet stil zitten en heb je een passie voor en kennis van de Oosterse keuken, dan ben jij degene die we zoeken: een productie-assistent(e) voor het Kooktheater. Het werk begint (parttime) enkele weken voordat de Tong Tong Fair van start gaat, maar we horen graag z.s.m. van je. Als assistent(e) beschik je over een onvermoeibare energie, ben je flexibel, denk je mee in het proces, en vind je het een uitdaging om dingen voor elkaar te krijgen. Gastvrijheid in de ruimste zin van het woord heb je hoog in het vaandel staan. Het is hard werken maar vooral ook veel plezier! Het presenteren behoort tot de mogelijke taken, als je dat leuk vindt (en durft!).

Durf jij de artiesten, standhouders en bezoekers te interviewen? Ben je handig met video t.b.v. social media en heb je een vlotte pen? Dan hebben we een leuke stageplek voor jou. Meer info via pers@tongtong.nl.

Er zijn diverse thematheaters op de Tong Tong Fair. De medewerkers ontvangen en begeleiden theaterbezoekers, verstrekken informatie over het programma, zorgen voor een nette kleedkamer, ontvangen en begeleiden de artiesten. Ook assisteert de theatermedewerker het technische personeel bij het gereedmaken van het podium. Stressbestendigheid, gevoel voor timing, technische kennis strekken tot aanbeveling en een zonnig humeur is vereist. Het presenteren van een programma behoort tot de mogelijkheden als je podiumervaring hebt.

In de entree heeft Stichting Tong Tong een eigen informatiestand. Hier informeren medewerkers de bezoekers over de doelstellingen van deze oudste Indische culturele organisatie van ons land en werven zij nieuwe donateurs (Sobats) voor de stichting. Onderdeel van de stand en populair bij veel boekenliefhebbers is de Pasar Boekoe. Als standmedewerker zorg je ervoor dat de producten goed worden gepresenteerd. Je houdt de voorraad bij, laat je niet gek maken door een rij klanten voor de kassa en bent precies met wisselgeld. Voor deze functie zijn kennis van de Indische cultuur en ervaring in een boekwinkel een pre.

In Toko Tong Tong worden o.a. souvenirs, cd’s en dvd’s verkocht. De verkopers zorgen, behalve voor de verkoop, ook voor de inventaris en een leuke aankleding van Toko Tong Tong. De dag begint met het inruimen van de stand en eindigt met het opruimen. Diensten duren meestal 6 à 7 uur. Aandacht voor detail en gevoel voor presentatie zijn belangrijk. Let op: een groot deel van de inventarisatie en inrichting van de toko vindt plaats tijdens de op- en afbouwdagen op 30 & 31 augustus en 12 september. 

Lees dit eerst (1), solliciteer dan (2)

1. Lees onderstaande belangrijke informatie vóór je solliciteert.

Het is van groot belang dat u het online sollicitatieformulier volledig invult. De sluitingsdatum is 1 augustus 2022. Wij informeren u twee à drie weken voor de openingsdag van de Tong Tong Fair over uw sollicitatie en informeren daarbij eveneens over het aanleveren van een recente pasfoto (t.b.v. een toegangspas), kopie geldig identiteitsbewijs of paspoort (geen rijbewijs) en loonbelastingverklaring.

Hoewel sommige functies betaald kunnen worden uitgevoerd, zijn wij ook op zoek naar mensen die op vrijwillige basis willen werken. De functies die alleen als vrijwilliger kunnen worden uitgevoerd zijn te herkennen aan de toevoeging ‘(vrijwillig)’. Zeker na de twee corona-jaren, waarin wij geen Tong Tong Fair konden organiseren en de kosten wel doorgingen, moeten wij ten behoeve van de lange termijn zuinig zijn met onze uitgaven. Bij een dienstverband van minimaal 4 uur, kunt u de overige uren uiteraard op de Tong Tong Fair verblijven.

Vrijwilligers kunnen reiskostenvergoeding ontvangen. Daarvoor krijgen zij een declaratieformulier voor reiskosten. Let op: alleen op basis van openbaar vervoer (2e klas) en (geprint) declaratieoverzicht. Kijk voor het downloaden van een declaratieoverzicht op www.ov-chipkaart.nl of www.ns.nl.

21+ € 10,14
20 jaar € 8,11
19 jaar € 6,08
18 jaar € 5,07
17 jaar € 4,01
16 jaar € 3,50
15 jaar € 3,04

*Brutobedragen per 1 juli 2022 (voor meer informatie kijk op www.rijksoverheid.nl).

Er gelden geen andere bedragen tijdens de avond- en weekenddiensten.

De uitbetaling geschiedt door overschrijving op uw banknummer. Het loon zal binnen één maand na de Tong Tong Fair op uw rekening worden bijgeschreven.

NB: Mochten wij geen loonbelastingverklaring, kopie van een geldig identiteitsbewijs en/of urenlijst van u hebben ontvangen of heeft u die onjuist/onvolledig/onduidelijk ingevuld, dan kunnen wij niet tot betaling overgaan, vanwege de eisen die de Belastingdienst stelt. De loonbetaling zal dan aanzienlijke vertraging oplopen!

Als betaalde medewerker ontvangt u voor aanvang van de Tong Tong Fair een urenlijst. U dient deze elke gewerkte dag zelf in te vullen en vervolgens door uw coördinator te laten ondertekenen. Graag deze urenlijst op de laatste dag van de Tong Tong Fair geheel ingevuld en ondertekend inleveren bij uw coördinator, die het totale brutoloon berekent.

Wij adviseren om met het openbaar vervoer naar de Tong Tong Fair te reizen, aangezien er op het Malieveld nauwelijks parkeermogelijkheden zijn. Staatsbosbeheer, eigenaar van het Malieveld, ziet streng toe op het parkeerbeleid op het Malieveld. De weinige parkeerplaatsen die er zijn, zijn gereserveerd voor o.a. organisatie, standhouders en artiesten. Ook moet ruimte vrij blijven voor hulpdiensten en de brandweer. Uiteraard kunt u uw auto voor eigen rekening parkeren in de omgeving of in de parkeergarage onder het Malieveld.

Als medewerker bent u verplicht om aanwezig te zijn tijdens de algemene briefing. Tijdens de briefing worden werkafspraken gemaakt en roosters, personeelspassen, vrijkaart(en), etc. uitgedeeld door uw coördinator.

In de personeelskantine is altijd verse koffie en thee. U kunt hier tijdens uw dienst gratis koffie en thee halen en de aanwezige koelkast gebruiken om meegenomen lunch of drankjes te bewaren. Schrijf duidelijk uw naam op de meegebrachte consumpties, anders zullen collega’s denken dat deze voor algemeen gebruik zijn!

Alle betaalde medewerkers krijgen één vrijkaart, vrijwilligers krijgen twee vrijkaarten. Daarnaast heeft iedere medewerker nog de mogelijkheid vier toegangskaarten te kopen tegen de gereduceerde prijs van € 9,50. De vrijkaarten worden via de coördinator verkregen tijdens de briefing.

Medewerkers van de Tong Tong Fair dragen herkenbare ‘bedrijfskleding’: blouses, T-shirts, schorten en jacks, afhankelijk van de afdeling waar u werkt. Deze kleding is verkrijgbaar bij uw coördinator. Heeft u pauze of zit uw dienst erop? Doe dan uw werkkleding uit; het is niet toegestaan om buiten werkuren de Tong-Tong-Fair-kleding te dragen. De blouses, T-shirts en schorten worden elke avond gewassen. Het is niet de bedoeling dat u de kleding mee naar huis neemt. Wees ook zuinig op uw werkkleding, die u elke avond moet inleveren (uw coördinator vertelt waar u dit moet doen). Als u uw werkkleding kwijtraakt, houden wij € 25,- (blouses en schorten) of € 50,- (jacks) in op uw loon.

Als u tijdens een dienst een verkeersovertreding of schade veroorzaakt, is de boete voor eigen rekening. Wij houden de boete in op uw loon.

Het is niet toegestaan om tijdens uw dienst te roken en/of alcoholische dranken te nuttigen. Ook in een pauze tussen twee diensten is alcoholgebruik verboden. Rook in de openbaarheid alleen tijdens pauzes, op het buitenterrein en wanneer u geen Tong-Tong-Fair-kleding draagt.

(Deze informatie kun je ook downloaden als pdf.)

2. Vul nu het formulier online in.

We zien je sollicitatie met veel nieuwsgierigheid tegemoet. Samen zorgen we voor een succesvolle en feestelijke 62e Tong Tong Fair!