Vacatures

Home > Vacatures
1234

De leukste tijdelijke baan

Elk jaar breiden wij ons vaste Team Tong Tong uit met ruim 200 ‘helpers’. Zonder hun enthousiaste inzet zouden wij de Tong Tong Fair niet kunnen organiseren. Wist je dat veel van deze tijdelijke medewerkers vakantiedagen opnemen om het Team Tong Tong te versterken en dat de meesten dit élk jaar weer doen? We zijn trots op de grote diversiteit van het team. Vind jij het ook leuk om je in te zetten voor de 63e Tong Tong Fair?

Hoewel sommige functies betaald kunnen worden uitgevoerd, zijn wij ook op zoek naar mensen die op vrijwillige basis willen werken. Zo help je ons in deze periode van alsmaar stijgende kosten. De functies die alleen als vrijwilliger kunnen worden uitgevoerd zijn te herkennen aan de toevoeging ‘(vrijwillig)’. Als lid van het tijdelijke Team Tong Tong maak je op een bijzondere manier kennis met ons evenement. 

Kom jij Team Tong Tong versterken?

Klik op de functies voor meer informatie. (Je kunt deze tekst ook downloaden als pdf.)

De Tong Tong Fair heeft een eigen personeelskantine waar medewerkers koffie en thee kunnen drinken en even rustig kunnen zitten. We zoeken een beheerder die de kantine op orde houdt en voor verse thee en koffie zorgt. De beheerder personeelskantine werkt van 11:00 -16:00 uur of van 16:00 – 20:00 uur.

Voor het besturen van personen- en vrachtbusjes op lokale en interlokale ritten zoeken wij chauffeurs. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het ophalen en brengen van materialen uit de opslagruimtes naar de Tong Tong Fair en personenvervoer (o.a. artiesten). Minimumleeftijd is 21 jaar. De chauffeurs dienen tenminste 3 jaar in het bezit te zijn van het rijbewijs B-E. Een dienst duurt 5 à 6 uur.

Tijdens de Tong Tong Fair worden elke dag publieksenquêtes gehouden. Zo proberen we te achterhalen hoe bezoekers de Tong Tong Fair ervaren en wat we eventueel kunnen verbeteren. Vriendelijkheid en accuratesse zijn vereist, en ook het goed kunnen luisteren. De enquêteurs werken een middagdienst van 13:00-17:30 uur of een avonddienst van 17:30 –22:00 uur.

Als kaartcontroleur ben je de ‘toegangspoort’ tot de Tong Tong Fair. Je scant de entreekaarten die bezoekers bij de kassa hebben gekocht of thuis hebben uitgeprint. Ook controleer je de verschillende deelnemerspassen. Je bent uiteraard vriendelijk maar staat ook stevig in je schoenen wanneer er mensen voor je staan die zo snel mogelijk naar binnen willen.

Elk jaar beginnen we met lege, witte tenten die in een sneltreinvaart gezellig moeten worden gemaakt. Daar kunnen wij goed hulp bij gebruiken. Voor het aankleden van de Tong Tong Fair zijn we op zoek naar handige klussers, die niet bang zijn voor boormachines en ladders. Personen die handig zijn met diverse soorten gereedschap — en met oog voor detail, met name op het gebied van inrichting. Werkzaamheden bestaat o.a. uit: het ophangen van decoratiemateriaal, banieren, borden, lampjes en lampionnen, het in elkaar zetten en plaatsen van meubilair (o.a. tafels, krukjes en stoelen) en na afloop: alles weer netjes afhalen en opruimen. Opbouwperiode vindt plaats op 29 & 30 augustus en de afbouwperiode vindt plaats op 11 & 12 september.

In de entree bevindt zich de garderobe. Als medewerker ben je behulpzaam en schrik je niet als er een lange rij voor je staat. De garderobe is dagelijks geopend vanaf 11.00 uur (een uur voor de officiële opening om 12.00 uur) tot 22.30 uur (een half uur na de officiële sluitingstijd van 22.00 uur). Garderobepersoneel werkt een dienst van 11:00 uur tot 17:00 uur of een avonddienst van 17:00 uur tot 22:30 uur, op zondag tot 21:30 uur.

De Tong Tong Fair heeft verschillende eigen horecapunten, zoals Waroeng Koppi in de Entree, Tong Tong Bar bij het Tong-Tong-Podium, de Hospitality Lounge, de Rotonde en de nieuwe bar in het centrale foodcourt. Wij zoeken medewerkers, bij voorkeur met enige horeca-ervaring (maar geen must). Je bent servicegericht en verantwoordelijk voor het schoonhouden van jouw horecapunt. Ook als je niet hele dagen of alle dagen beschikbaar bent, zijn we op zoek naar jou!

In de Entreetent bevindt zich de Infobalie. Deze medewerkers staan het publiek en de standhouders te woord en proberen op elke vraag een antwoord te vinden. Het werk is dikwijls zeer hectisch, zeker kort na openingstijd wanneer in korte tijd veel bezoekers een beroep doen op de Infobalie. Je laat je niet gek maken, staat stevig in je schoenen en blijft de altijd vriendelijke intermediair tussen organisatie en publiek, standhouders en artiesten. Je bent zeer klantgericht en begrijpt dat je, als het visitekaartje van de Tong Tong Fair, met jouw houding en gedrag het verschil kunt maken. Bekendheid met Indische omgangsvormen strekt tot aanbeveling.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, handig en sterke kracht.
Als medewerker operations zorg je o.a. voor de verdeling van inventaris en decoratie van de Tong Tong Fair. Ben je beschikbaar van 28 augustus t/m 31 augustus en van 10 t/m 13 september? Meld je dan aan!

In de entree heeft Stichting Tong Tong een eigen informatiestand. Hier informeren medewerkers de bezoekers over de doelstellingen van deze oudste Indische culturele organisatie van ons land en werven zij nieuwe donateurs (Sobats) voor de stichting. Onderdeel van de stand is Toko Tong Tong. In de toko van Stichting Tong Tong worden o.a. souvenirs, cd’s en dvd’s verkocht. De opbrengst komt ten goede aan de culturele projecten van Stichting Tong Tong. Als standmedewerker zorg je voor een leuke aankleding van de stand, een goede presentatie van de producten en de verkoop ervan. Je houdt de voorraad bij en laat je niet gek maken door een rij klanten voor de kassa. De dag begint met het inruimen van de stand en eindigt met het opruimen. Diensten duren meestal 6 à 7 uur. Aandacht voor detail en gevoel voor presentatie zijn belangrijk. Let op: een groot deel van de inventarisatie en inrichting van de stand vindt plaats tijdens de op- en afbouwdagen op 29 & 30 augustus en 11 september. Voor deze functie is kennis van de Indische cultuur een pre.

Parkeerwachters werken in diensten van 5 tot 8 uur. Je bent niet alleen vraagbaak maar zorgt ook voor toezicht op het parkeerterrein, inclusief de hekken, en controleert of de nooduitgangen altijd vrij zijn.

Kun jij niet stil zitten en heb je een passie voor en kennis van de Oosterse keuken, dan ben jij degene die we zoeken: een productie-assistent(e) voor het Kooktheater. Het werk begint (parttime) enkele weken voordat de Tong Tong Fair van start gaat, maar we horen graag z.s.m. van je. Als assistent(e) beschik je over een onvermoeibare energie, ben je flexibel, denk je mee in het proces, en vind je het een uitdaging om dingen voor elkaar te krijgen. Gastvrijheid in de ruimste zin van het woord heb je hoog in het vaandel staan. Het is hard werken maar vooral ook veel plezier! Het presenteren behoort tot de mogelijke taken, als je dat leuk vindt (en durft!).

Er zijn diverse thematheaters op de Tong Tong Fair. De medewerkers ontvangen en begeleiden theaterbezoekers, verstrekken informatie over het programma, zorgen voor een nette kleedkamer, ontvangen en begeleiden de artiesten. Ook assisteert de theatermedewerker het technische personeel bij het gereedmaken van het podium. Stressbestendigheid, gevoel voor timing, technische kennis strekken tot aanbeveling en een zonnig humeur is vereist. Het presenteren van een programma behoort tot de mogelijkheden als je podiumervaring hebt.

Hou je van boeken? Vind je het leuk om ze te verkopen? Dan is de Pasar Boekoe iets voor jou. In onze eigen boekenstand zorg je ervoor dat de producten goed worden gepresenteerd. Je houdt de voorraad bij, laat je niet gek maken door een rij klanten voor de kassa. Kennis van de Indische cultuur en ervaring in een boekwinkel een pre. Let op: een deel van de werkzaamheden vindt plaats tijdens de op- en afbouwdagen op 29 & 30 augustus en 11 september.

Lees dit eerst (1), solliciteer dan (2)

1. Lees onderstaande belangrijke informatie vóór je solliciteert.

Het is van groot belang dat je het online sollicitatieformulier volledig invult. De sluitingsdatum is 1 augustus 2023. Wij informeren je twee à drie weken voor de openingsdag van de Tong Tong Fair over je sollicitatie en informeren daarbij eveneens over het aanleveren van een recente pasfoto, kopie geldig ID-kaart of paspoort (geen rijbewijs) en loonbelastingverklaring.

Hoewel sommige functies betaald kunnen worden uitgevoerd, zijn wij ook op zoek naar mensen die op vrijwillige basis willen werken. Zo help je ons in deze periode van alsmaar stijgende kosten.  De functies die alleen als vrijwilliger kunnen worden uitgevoerd zijn te herkennen aan de toevoeging ‘(vrijwillig)’. Als lid van het tijdelijke Team Tong Tong maak je op een bijzondere manier kennis met ons evenement.

Vrijwilligers kunnen reiskostenvergoeding ontvangen. Daarvoor krijgen zij een declaratieformulier voor reiskosten. Let op: alleen op basis van openbaar vervoer (2e klas) en (geprint) declaratieoverzicht. Kijk voor het downloaden van een declaratieoverzicht op www.ov-chipkaart.nl, www.ns.nl of www.ovpay.nl.

21+ € 11,55
20 jaar € 9,25
19 jaar € 6,95
18 jaar € 5,80
17 jaar € 4,60
16 jaar € 4,10
15 jaar € 3,60

*Brutobedragen 

Er gelden geen andere bedragen tijdens de avond- en weekenddiensten.

De uitbetaling geschiedt door overschrijving op je banknummer. Het loon zal binnen één maand na de Tong Tong Fair op je rekening worden bijgeschreven.

NB: Mochten wij geen loonbelastingverklaring, kopie van een geldig identiteitsbewijs en/of urenlijst van je hebben ontvangen of heb je die onjuist/onvolledig/onduidelijk ingevuld, dan kunnen wij niet tot betaling overgaan, vanwege de eisen die de Belastingdienst stelt. De loonbetaling zal dan aanzienlijke vertraging oplopen!

Als betaalde medewerker ontvang je voor aanvang van de Tong Tong Fair een urenlijst. Je dient deze elke gewerkte dag zelf in te vullen en vervolgens door je coördinator te laten ondertekenen. Je dient deze urenlijst op de laatste dag van de Tong Tong Fair geheel ingevuld en ondertekend in te leveren bij je coördinator, die het totale brutoloon berekent.

Wij adviseren om met het openbaar vervoer naar de Tong Tong Fair te reizen, aangezien er op het Malieveld nauwelijks parkeermogelijkheden zijn. Staatsbosbeheer, eigenaar van het Malieveld, ziet streng toe op het parkeerbeleid op het Malieveld. De weinige parkeerplaatsen die er zijn, zijn gereserveerd voor o.a. organisatie, standhouders en artiesten. Ook moet ruimte vrij blijven voor hulpdiensten en de brandweer. Uiteraard kun je je auto voor eigen rekening parkeren in de omgeving of in de parkeergarage onder het Malieveld.

Als medewerker ben je verplicht om aanwezig te zijn tijdens de algemene briefing. Tijdens de briefing worden werkafspraken gemaakt en roosters, personeelspassen, vrijkaart(en), etc. uitgedeeld door je coördinator.

In de personeelskantine is altijd verse koffie en thee. Je kunt hier tijdens je dienst gratis koffie en thee halen en de aanwezige koelkast gebruiken om meegenomen lunch of drankjes te bewaren. Schrijf duidelijk je naam op de meegebrachte consumpties, anders zullen collega’s denken dat deze voor algemeen gebruik zijn!

Alle betaalde medewerkers krijgen één vrijkaart, vrijwilligers krijgen twee vrijkaarten. Daarnaast heeft iedere medewerker nog de mogelijkheid vier relatiekaarten te kopen tegen de gereduceerde prijs van € 11,00. Ter info; invitatiekaarten en relatiekaarten kun je één dag naar keuze gebruiken van 31 augustus t/m 10 september 2023.

Medewerkers van de Tong Tong Fair dragen herkenbare ‘bedrijfskleding’: blouses, T-shirts, schorten en jacks, afhankelijk van de afdeling waar je werkt. Deze kleding is verkrijgbaar bij je coördinator. Heb je pauze of zit je dienst erop? Doe dan je werkkleding uit; het is niet toegestaan om buiten werkuren de Tong-Tong-Fair-kleding te dragen. De blouses, T-shirts en schorten worden elke avond gewassen. Het is niet de bedoeling dat je de kleding mee naar huis neemt. Wees ook zuinig op je werkkleding, die je elke avond moet inleveren (je coördinator vertelt waar je dit moet doen). Als je je werkkleding kwijtraakt, houden wij € 25,- (blouses, T-shirts en schorten) of
€ 50,- (jacks) in op je loon.

Als je tijdens een dienst een verkeersovertreding of schade veroorzaakt, is de boete voor eigen rekening. Wij houden de boete in op je loon.

Het is niet toegestaan om tijdens je dienst te roken en/of alcoholische dranken te nuttigen. Ook in een pauze tussen twee diensten is alcoholgebruik verboden. Rook in de openbaarheid alleen tijdens pauzes, op het buitenterrein en wanneer je geen Tong-Tong-Fair-kleding draagt.

(Deze informatie kun je ook downloaden als pdf.)

2. Vul nu het formulier online in.

We zien je sollicitatie met veel nieuwsgierigheid tegemoet. Samen zorgen we voor een succesvolle en feestelijke 63e Tong Tong Fair!

Heb je nog vragen? Mail naar info@tongtong.nl.