De leukste tijdelijke baan
Elk jaar breiden wij ons vaste Team Tong Tong uit met ruim 200 ‘helpers’. Zonder hun enthousiaste inzet zouden wij de Tong Tong Fair niet kunnen organiseren. Wist je dat veel van deze tijdelijke medewerkers vakantiedagen opnemen om het Team Tong Tong te versterken en dat de meesten dit élk jaar weer doen? We zijn trots op de grote diversiteit van het team. Vind jij het ook leuk om je in te zetten voor de 64e Tong Tong Fair?
Hoewel sommige functies betaald kunnen worden uitgevoerd, zijn wij ook op zoek naar mensen die op vrijwillige basis willen werken. Zo help je ons in deze periode van alsmaar stijgende kosten. De functies die alleen als vrijwilliger kunnen worden uitgevoerd zijn te herkennen aan de toevoeging ‘(vrijwillig)’. Functies zonder toevoeging kunnen zowel vrijwillig als betaald uitgevoerd worden. Als lid van het tijdelijke Team Tong Tong maak je op een bijzondere manier kennis met ons evenement.
Kom jij Team Tong Tong versterken?
Klik op de functies voor meer informatie. (Je kunt deze tekst ook downloaden als pdf.)
Beheerder personeelskantine (vrijwillig)
De Tong Tong Fair heeft een eigen personeelskantine waar medewerkers koffie en thee kunnen drinken en even rustig kunnen zitten. We zoeken een beheerder die de kantine op orde houdt en voor verse thee en koffie zorgt. De beheerder personeelskantine werkt van 11:00 -16:00 uur of van 16:00 – 20:00 uur.
Chauffeur (vrijwillig)
Voor het besturen van personen- en vrachtbusjes op lokale en interlokale ritten zoeken wij chauffeurs. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het ophalen en brengen van materialen uit de opslagruimtes naar de Tong Tong Fair en personenvervoer (o.a. artiesten). Minimumleeftijd is 21 jaar. De chauffeurs dienen tenminste 3 jaar in het bezit te zijn van het rijbewijs B-E. Een dienst duurt 4-6 uur.
Kaartcontroleur
Als kaartcontroleur ben je de ‘toegangspoort’ tot de Tong Tong Fair. Je scant de entreekaarten die bezoekers bij de kassa hebben gekocht of thuis hebben uitgeprint. Ook controleer je de verschillende deelnemerspassen. Je bent uiteraard vriendelijk maar staat ook stevig in je schoenen wanneer er mensen voor je staan die zo snel mogelijk naar binnen willen.
Kassahoofd kaartverkoop (betaald)
Als kassahoofd ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de kassapunten van de kaartverkoop. Je geeft leiding aan de kassamedewerkers, telt de begin- en eindkas en vult de kasstaten in. Gezien de functie ben je precies én geef je goed leiding.
Kassamedewerker kaartverkoop (betaald)
Houd jij het hoofd koel als er een rij mensen voor je kassa staat? Wij zoeken klantvriendelijke en stressbestendige kassamedewerkers. Eén dienst duurt 5-7 uur (afhankelijk van de drukte).
Medewerker decoratieteam (vrijwillig)
Elk jaar beginnen we met lege, witte tenten die in een sneltreinvaart gezellig moeten worden gemaakt. Daar kunnen wij goed hulp bij gebruiken. Voor het aankleden van de Tong Tong Fair zijn we op zoek naar handige klussers, die niet bang zijn voor boormachines en ladders. Personen die handig zijn met diverse soorten gereedschap — en met oog voor detail. Werkzaamheden bestaan o.a. uit: het ophangen van decoratiemateriaal, banieren, borden, lampjes en lampionnen, het in elkaar zetten en plaatsen van meubilair (o.a. tafels, krukjes en stoelen) en na afloop: alles weer netjes afhalen en opruimen. Opbouwperiode vindt plaats van 21 t/m 23 mei en de afbouwperiode vindt plaats op 3 & 4 juni.
Medewerker garderobe
In de entree bevindt zich de garderobe. Als medewerker ben je behulpzaam en schrik je niet als er een lange rij voor je staat. De garderobe is dagelijks geopend vanaf 11.00 uur (een uur voor de officiële opening om 12.00 uur) tot 22.30 uur (een half uur na de officiële sluitingstijd van 22.00 uur). Garderobepersoneel werkt een dienst van 11:00 uur tot 17:00 uur of een avonddienst van 17:00 uur tot 22:30 uur, op zondag tot 21:30 uur.
Medewerker horeca (betaald)
De Tong Tong Fair heeft verschillende eigen horecapunten, zoals Waroeng Koppi in de Entree, Tong Tong Bar bij het Tong-Tong-Podium, Theatercafé ‘De Veranda’, De Rotonde en de bar in het centrale foodcourt. Wij zoeken medewerkers, bij voorkeur met enige horeca-ervaring (maar geen must). Je bent servicegericht en verantwoordelijk voor het schoonhouden van jouw horecapunt. Ook als je niet hele dagen of alle dagen beschikbaar bent, zijn we op zoek naar jou!
Medewerker Infobalie
In de Entreetent bevindt zich de Infobalie. Deze medewerkers staan het publiek en de standhouders te woord en proberen op elke vraag een antwoord te vinden. Het werk is dikwijls zeer hectisch, zeker kort na openingstijd wanneer in korte tijd veel bezoekers een beroep doen op de Infobalie. Je laat je niet gek maken, staat stevig in je schoenen en blijft de altijd vriendelijke intermediair tussen organisatie en publiek, standhouders en artiesten. Je bent zeer klantgericht en begrijpt dat je, als het visitekaartje van de Tong Tong Fair, met jouw houding en gedrag het verschil kunt maken. Bekendheid met Indische omgangsvormen strekt tot aanbeveling.
Medewerker operations (op- en afbouw)
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, handige en sterke kracht.
Als medewerker operations zorg je o.a. voor de verdeling van inventaris en decoratie van de Tong Tong Fair. Ben je beschikbaar van 21 t/m 23 mei en van 2 t/m 4 juni? Meld je dan aan!
Medewerker stand van Stichting Tong Tong (vrijwillig)
In de entree heeft Stichting Tong Tong een eigen informatiestand. Hier informeren medewerkers de bezoekers over de doelstellingen van deze oudste Indische culturele organisatie van ons land en werven zij nieuwe donateurs (Sobats) voor de stichting. Onderdeel van de stand is Toko Tong Tong. In de toko van Stichting Tong Tong worden o.a. schenkingen van donateurs, souvenirs, boeken, cd’s en dvd’s verkocht. De opbrengst komt ten goede aan de culturele projecten van Stichting Tong Tong. Als standmedewerker zorg je voor een leuke aankleding van de stand, een goede presentatie van de producten en de verkoop ervan. Je houdt de voorraad bij en bent vriendelijk voor de klanten als visitekaartje van Stichting Tong Tong. De dag begint met het inruimen van de stand en eindigt met het opruimen. Diensten duren meestal 6 à 7 uur. Aandacht voor detail en gevoel voor presentatie zijn belangrijk. Let op: een groot deel van de inventarisatie en inrichting van de stand vindt plaats tijdens de op- en afbouwdagen op 22 en 23 mei en 3 juni.
Parkeerwachter
Parkeerwachters werken in diensten van 8 tot 10 uur. Je bent niet alleen vraagbaak maar zorgt ook voor toezicht op het parkeerterrein, inclusief de hekken, en controleert of de nooduitgangen altijd vrij zijn.
Theatermedewerker (vrijwillig)
Er zijn diverse thematheaters op de Tong Tong Fair. De medewerkers ontvangen en begeleiden theaterbezoekers, verstrekken informatie over het programma, zorgen voor een nette kleedkamer, ontvangen en begeleiden de artiesten. Ook assisteert de theatermedewerker het technische personeel bij het gereedmaken van het podium. Stressbestendigheid, gevoel voor timing, technische kennis strekken tot aanbeveling en een zonnig humeur is vereist. Het presenteren van een programma behoort tot de mogelijkheden als je podiumervaring hebt.
Verkoper Pasar Boekoe (vrijwillig)
Hou je van boeken? Vind je het leuk om ze te verkopen? Dan is de Pasar Boekoe iets voor jou. In onze eigen boekenstand zorg je ervoor dat de producten goed worden gepresenteerd. Je houdt de voorraad bij, en je schrikt niet van de vele knoppen op de kassa. Kennis van de Indische cultuur is een pre. Let op: een deel van de werkzaamheden vindt plaats tijdens de op- en afbouwdagen op 22 en 23 mei en 3 juni.
Lees dit eerst (1), solliciteer dan (2)
1. Lees onderstaande belangrijke informatie vóór je solliciteert.
Sollicitatieprocedure
Het is van groot belang dat je het online sollicitatieformulier volledig invult. De sluitingsdatum is 1 mei 2024, solliciteer je na 1 mei kom je op een wachtlijst te staan. Wij informeren je twee à drie weken voor de openingsdag van de Tong Tong Fair over je sollicitatie en informeren daarbij eveneens over het aanleveren van een recente pasfoto, kopie geldig ID-kaart of paspoort (geen rijbewijs) en loonbelastingverklaring.
Vrijwillig of betaald?
Hoewel sommige functies betaald kunnen worden uitgevoerd, zijn wij ook op zoek naar mensen die op vrijwillige basis willen werken. Zo help je ons in deze periode van alsmaar stijgende kosten. De functies die alleen als vrijwilliger kunnen worden uitgevoerd zijn te herkennen aan de toevoeging ‘(vrijwillig)’. Functies zonder toevoeging kunnen zowel vrijwillig als betaald uitgevoerd worden. Als lid van het tijdelijke Team Tong Tong maak je op een bijzondere manier kennis met ons evenement.
Reiskostenvergoeding vrijwilligers
Vrijwilligers kunnen reiskostenvergoeding ontvangen. Daarvoor krijgen zij een declaratieformulier voor reiskosten. Let op: alleen op basis van openbaar vervoer (2e klas) en (geprint) declaratieoverzicht. Kijk voor het downloaden van een declaratieoverzicht op www.ov-chipkaart.nl, www.ns.nl of www.ovpay.nl.
Bruto uurloon
21+ € 13,30
20 jaar € 10,65
19 jaar € 8,–
18 jaar € 6,70
17 jaar € 5,30
16 jaar € 4,70
15 jaar € 4,10
Toeslagen
Er gelden geen andere bedragen tijdens de avond- en weekenddiensten.
Uitbetaling loon
De uitbetaling geschiedt door overschrijving op je banknummer. Het loon zal binnen één maand na de Tong Tong Fair op je rekening worden bijgeschreven.
NB: Mochten wij geen loonbelastingverklaring, kopie van een geldig identiteitsbewijs en/of urenlijst van je hebben ontvangen of heb je die onjuist/onvolledig/onduidelijk ingevuld, dan kunnen wij niet tot betaling overgaan, vanwege de eisen die de Belastingdienst stelt. De loonbetaling zal dan aanzienlijke vertraging oplopen!
Urenlijst
Als betaalde medewerker ontvangt je voor aanvang van de Tong Tong Fair een urenlijst. Je dient deze elke gewerkte dag zelf in te vullen en vervolgens door je coördinator te laten ondertekenen. Je dient deze urenlijst op de laatste dag van de Tong Tong Fair geheel ingevuld en ondertekend in te leveren bij je coördinator, die het totale brutoloon berekent.
Parkeermogelijkheden
Wij adviseren om met het openbaar vervoer naar de Tong Tong Fair te reizen, aangezien er op het Malieveld nauwelijks parkeermogelijkheden zijn. Staatsbosbeheer, eigenaar van het Malieveld, ziet streng toe op het parkeerbeleid op het Malieveld. De weinige parkeerplaatsen die er zijn, zijn gereserveerd voor o.a. organisatie, standhouders en artiesten. Ook moet ruimte vrij blijven voor hulpdiensten en de brandweer. Uiteraard kun je je auto voor eigen rekening parkeren in de omgeving of in de parkeergarage onder het Malieveld.
Briefing
Als medewerker bent je verplicht om aanwezig te zijn tijdens de algemene briefing. Tijdens de briefing worden werkafspraken gemaakt en roosters, personeelspassen etc. uitgedeeld door je coördinator.
Consumpties
In de personeelskantine is altijd verse koffie en thee. Je kunt hier tijdens je dienst gratis koffie en thee halen en de aanwezige koelkast gebruiken om meegenomen lunch of drankjes te bewaren. Schrijf duidelijk je naam op de meegebrachte consumpties, anders zullen collega’s denken dat deze voor algemeen gebruik zijn!
(Vrij)kaarten
Alle betaalde medewerkers krijgen één vrijkaart, vrijwilligers krijgen twee vrijkaarten. Daarnaast heeft iedere medewerker nog de mogelijkheid vier relatiekaarten te kopen tegen de gereduceerde prijs van €12,50. Ter info: invitatiekaarten en relatiekaarten kun je één dag naar keuze gebruiken van 24 mei t/m 2 juni 2024.
Kleding
Medewerkers van de Tong Tong Fair dragen herkenbare ‘bedrijfskleding’: blouses, T-shirts, afhankelijk van de afdeling waar je werkt. Deze kleding is verkrijgbaar bij je coördinator. Heb je pauze of zit je dienst erop? Doe dan je werkkleding uit; het is niet toegestaan om buiten werkuren de Tong-Tong-Fair-kleding te dragen. De blouses en T-shirts worden elke avond gewassen. Het is niet de bedoeling dat je de kleding mee naar huis neemt. Wees ook zuinig op je werkkleding, die je elke avond moet inleveren (je coördinator vertelt waar je dit moet doen). Als je je werkkleding kwijtraakt, houden wij € 25,- (blouses en T-shirts) in op je loon.
Verkeersovertredingen
Als je tijdens een dienst een verkeersovertreding of schade veroorzaakt, is de boete voor eigen rekening. Wij houden de boete in op je loon.
Roken/Alcohol
Het is niet toegestaan om tijdens je dienst te roken en/of alcoholische dranken te nuttigen. Ook in een pauze tussen twee diensten is alcoholgebruik verboden. Rook in de openbaarheid alleen tijdens pauzes, op het buitenterrein en wanneer je geen Tong-Tong-Fair-kleding draagt.
(Deze informatie kun je ook downloaden als pdf.)
2. Vul nu het formulier online in.
We zien je sollicitatie met veel nieuwsgierigheid tegemoet. Samen zorgen we voor een succesvolle en feestelijke 64e Tong Tong Fair!
Heb je nog vragen? Mail naar info@tongtong.nl.